Project Management Officer (PMO)

Wil jij jezelf verder ontwikkelen als Project Management Officer (PMO) in de ondersteuning en coördinatie van projectmanagementactiviteiten op het gebied van IT? Voel jij je thuis binnen een non-profit organisatie die een groot maatschappelijk belang dient en waar innovatie hoog op de agenda staat om de dienstverlening te verbeteren? Vanwege de vele IT-projecten die op de IT roadmap staan, zijn we in Utrecht Centrum op zoek naar permanente ondersteuning van een gedreven Project Management Officer (PMO).

Wat ga je doen

Als Project Management Officer (PMO) maak je deel uit van het team Informatie-, Proces- en Kwaliteitsmanagement, dat momenteel uit 10 collega's bestaat. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor verschillende aspecten binnen de organisatie die te maken hebben met informatiebeheer, procesoptimalisatie en kwaliteitsborging.

Jouw uitdaging ligt in het creëren en behouden van overzicht binnen een omgeving waar vanwege een inhaalslag op het gebied van digitalisering en procesoptimalisatie veel IT projecten worden uitgevoerd. Je ondersteunt twee interne IT projectmanagers die verantwoordelijk zijn voor de realisatie van alle essentiële projecten op IT gebied binnen de organisatie.

Als Project Management Officer (PMO) vorm je de spil tussen verschillende interne stakeholders en externe IT-partners. Samen werk je aan het creëren van een veilige en gebruiksvriendelijke IT-omgeving waar ruim 800 interne en externe IT-collega's gebruik van maken. Je houdt van afwisseling in jouw dagelijkse werkzaamheden, beschikt over organisatietalent en financieel inzicht.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het opstellen van statusrapportages voor de stuurgroep, het MT-KPI en de Raad van Toezicht, of het ondersteunen en voorbereiden van deze rapportages.
• Het maken, bijhouden en monitoren van planningen.
• Het plannen van projectoverleggen voor de verschillende projectteams.
• Het tijdig signaleren van knelpunten in de planningen, zoals problemen met de beschikbaarheid van collega's of systemen.
• Het bijwerken van sjablonen, zoals het plan van aanpak, de projectbegroting, en het ontwikkelen van nieuwe sjablonen.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau (een diploma is een pré).
• Aantoonbare ervaring in projectmanagement, bij voorkeur in een ondersteunende rol zoals Project Management Officer (PMO).
• Uitstekende organisatorische en analytische vaardigheden, met het vermogen om complexe informatie te beheren en prioriteiten te stellen.
• Sterke communicatie- en rapportagevaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Teamspeler met het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden en teams.
• Kennis van projectmanagementmethodologieën en -tools, zoals Prince2, Agile of Scrum.
• Proactieve en resultaatgerichte houding, met het vermogen om zelfstandig te werken en deadlines te halen.

Een interne functie als Project Management Officer (PMO) waarin je onderdeel uitmaakt van een non-profitorganisatie die een groot maatschappelijk belang dient.

• De functie is, afhankelijk van kennis en ervaring, ingeschaald op maximaal €4698,- bruto per maand bij een aanstelling van 38 uur per week.
• Aanstelling voor één jaar (minimaal 32 uur per week) met de nadrukkelijke intentie om deze bij goed functioneren om te zetten in onbepaalde tijd.
• NS Businesscard 1e klas voor woon-werkverkeer en zakelijke reizen, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Goede pensioenregeling, extra verlofdagen vanaf 42jarige leeftijd en de mogelijkheid om verlof bij te kopen of verkopen.
• Uitdagende, afwisselende functie met veel ruimte en vrijheid om nieuwe initiatieven op IT-gebied te ontplooien en deels vanuit huis te werken.
• Een modern, licht en ruim opgezette werkplek op loopafstand van Utrecht Centraal.

Een informele non-profitorganisatie gevestigd in Utrecht. Met ruim 100 collega's beoordeelt de organisatie of bedrijven en instellingen die testen, inspecteren en certificeren hun werkzaamheden volgens de voorgeschreven richtlijnen uitvoeren. Door accreditatie kunnen bedrijven en instellingen laten zien dat ze vakkundig en onafhankelijk werken. Hierdoor zijn de diensten en producten die zij testen, inspecteren en certificeren aantoonbaar van goede kwaliteit en veilig. Dit draagt bij aan een duurzame en goed functionerende internationale samenleving met open handelsverkeer en ruimte voor innovatie. Wil je meer weten? Neem gerust contact met ons op via 033-4779337.

Ben jij na het lezen van de vacaturetekst geïnteresseerd of wens je aanvullende informatie met betrekking tot deze vacature? Maykel Korndewal staat jou graag te woord via 06-81288290 (WhatsApp) of solliciteren@korndewal.nl

Jouw reactie wordt vertrouwelijk behandeld waarbij een eventuele opzegtermijn bij jouw huidige werkgever gerespecteerd wordt. De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit;

• Telefonische kennismaking/ doornemen functie & organisatie.
• Kennismaking Manager I&A / Projectmanager.
• Gesprek HR & Bestuurder/ ondertekenen arbeidsovereenkomst.