Vacature Projectmanager - Utrecht

Een projectplan maken is één ding. Zorgen dat een complexe software-implementatie ook daadwerkelijk slaagt wanneer belangen botsen, afhankelijkheden veranderen en niet alles volgens plan verloopt, is waar jij als Project Manager het verschil maakt.

In deze functie krijg je zelfstandig de regie over meerdere implementaties, migraties en optimalisatietrajecten van bedrijfskritische software. Je schakelt rechtstreeks met klanten op verschillende niveaus, stuurt consultants en technische specialisten aan en bewaakt scope, planning en budget. Maar vooral: jij zorgt dat mensen in beweging komen, keuzes worden gemaakt en een project verder kan.

Daarvoor moet je ook inhoudelijk willen begrijpen wat er speelt. De software ondersteunt complexe personeelsplanning bij grote organisaties en raakt direct aan hun dagelijkse bedrijfsvoering. Processen, gebruikers, techniek, regelgeving en verschillende belangen komen binnen jouw projecten bij elkaar.

Je krijgt daarbij veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Geen rol waarin je vooral achter planningen en rapportages zit, maar waarin je zichtbaar aan het stuur staat en van start tot oplevering verantwoordelijk bent voor het resultaat.

ls Project Manager ben je van start tot oplevering verantwoordelijk voor meerdere projecten bij nieuwe en bestaande klanten. Dit varieert van nieuwe software-implementaties tot migraties, integraties, upgrades en omvangrijke optimalisatietrajecten. De projecten verschillen in omvang, complexiteit en looptijd.

Geen klantomgeving is hetzelfde. Personeelsplanning kan bijvoorbeeld te maken hebben met wisselende bezettingen, flexibel personeel, ploegendiensten en uitgebreide wet- en regelgeving. Daarnaast moet de software aansluiten op bestaande processen en andere systemen binnen de organisatie.

Vanaf de start van een project zorg jij voor overzicht. Wat moet er worden gerealiseerd? Welke werkzaamheden zijn daarvoor nodig? Wie is waarvoor verantwoordelijk? En welke afhankelijkheden en risico's moeten vooraf duidelijk zijn?

Samen met de klant en betrokken specialisten vertaal je dit naar een haalbare projectaanpak. Tijdens het traject bewaak je de voortgang, scope, capaciteit en het budget. Wanneer informatie ontbreekt, werkzaamheden vertragen, belangen botsen of verwachtingen veranderen, maak jij dit bespreekbaar en zorg je dat er keuzes worden gemaakt.

Intern werk je nauw samen met consultants en technische specialisten. Zij brengen de specialistische kennis van de software, planning en techniek mee. Jij hoeft zelf niet de inhoudelijke specialist te zijn, maar wilt wel begrijpen wat er speelt. Hierdoor kun je doorvragen, verbanden leggen en tijdig ingrijpen wanneer een keuze of vertraging gevolgen heeft voor de rest van het project.

Richting de klant neem je een duidelijke, sturende rol. Intern zorg je dat collega's weten wat er nodig is en help je verschillende disciplines gezamenlijk naar het gewenste resultaat toe te werken. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen gebruikers, projectteams, IT-management en directie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Zelfstandig leiden van meerdere softwareprojecten die verschillen in omvang en looptijd;
• Vertalen van klantvraagstukken naar een duidelijke projectaanpak, planning en verantwoordelijkheden;
• Bewaken van scope, voortgang, budget, capaciteit, kwaliteit en onderlinge afhankelijkheden;
• Coördineren van consultants, technische specialisten en eventuele externe partijen;
• Onderhouden van contact met stakeholders op verschillende niveaus binnen de klantorganisatie;
• Herkennen en bij elkaar brengen van verschillende belangen en verwachtingen;
• Tijdig signaleren van risico's, weerstand en knelpunten en zorgen dat hierover besluiten worden genomen;
• Verantwoordelijkheid nemen voor het project vanaf de voorbereiding tot en met oplevering en evaluatie.

Juist wanneer een traject complexer wordt, belangen uiteenlopen of onverwachte problemen ontstaan, voeg jij waarde toe. Je houdt overzicht, durft bij te sturen en zorgt dat alle betrokkenen blijven werken aan hetzelfde resultaat.

Voor deze functie zoeken we een ervaren projectprofessional die gewend is verantwoordelijkheid te nemen voor complexe software- of IT-projecten binnen een klantomgeving.

Je hoeft niet uitsluitend vanuit de functietitel Project Manager te komen. Ook wanneer je bijvoorbeeld als Projectleider, Implementatie Consultant of Senior Consultant al zelfstandig grotere klanttrajecten aanstuurt, kan jouw achtergrond goed aansluiten.

We zoeken iemand met:

• Meerdere jaren ervaring met software-implementaties of andere complexe IT-projecten;
• Ervaring met het zelfstandig aansturen en succesvol opleveren van klantprojecten;
• Ervaring met projecten waarin verschillende disciplines, belangen en stakeholders samenkomen;
• Het vermogen om snel te doorgronden hoe een organisatie en haar processen werken;
• Voldoende affiniteit met software en IT om inhoudelijke en technische vraagstukken te begrijpen en hierop door te vragen;
• Een stevige maar prettige communicatiestijl waarmee je verwachtingen duidelijk maakt, weerstand bespreekbaar maakt en waar nodig knopen helpt doorhakken;
• HBO werk- en denkniveau.

Ervaring met complexe bedrijfssoftware rondom bijvoorbeeld personeelsplanning, ERP of HR is een pré. Specifieke kennis van personeelsplanning is niet noodzakelijk. Die inhoudelijke kennis kun je binnen de organisatie opbouwen.

Je krijgt een zelfstandige Project Manager-rol met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en direct klantcontact. Je werkt aan inhoudelijk uitdagende softwareprojecten en krijgt de ruimte om deze van start tot oplevering naar een succesvol resultaat te brengen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week, met flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken;
• Een startsalaris tot €6.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een (elektrische) leaseauto of mobiliteitsbudget;
• 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Een goede pensioenregeling;
• Een laptop, smartphone en thuiswerkvergoeding;
• Samenwerking met ervaren consultants, technische specialisten en andere collega's binnen Professional Services;
• Veel ruimte voor opleidingen, professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie en de grotere softwaregroep;
• Een modern kantoor in Utrecht, korte lijnen, een informele werksfeer en regelmatig activiteiten met collega's.

Deze informele softwareorganisatie uit Utrecht ontwikkelt, implementeert en beheert een geavanceerde Workforce Management Software Suite voor organisaties waar personeelsplanning bedrijfskritisch is. Denk aan sectoren als zorg, beveiliging, overheid, logistiek en leisure.

Met een combinatie van software, consultancy en specialistische kennis helpt de organisatie klanten bij het optimaliseren van complexe planprocessen, capaciteitsvraagstukken en operationele sturing. De software ondersteunt onder andere roosteroptimalisatie, systeemintegraties, personeelsbeheer, data gedreven besluitvorming en cloud hosting- en beheerdiensten.

Binnen diverse sectoren is de software essentieel voor de dagelijkse bedrijfsvoering van klanten. Juist daarom wordt volop geïnvesteerd in productontwikkeling, cloudtransitie, innovatie en verdere uitbreiding van de softwarepropositie.

Ben jij na het lezen van de vacaturetekst geïnteresseerd of wens je aanvullende informatie met betrekking tot deze vacature? Maykel Korndewal staat jou graag te woord via 06-81288290 (WhatsApp) of solliciteren@korndewal.nl

Jouw reactie wordt vertrouwelijk behandeld waarbij een eventuele opzegtermijn bij jouw huidige werkgever gerespecteerd wordt. De sollicitatieprocedure duurt maximaal twee weken en ziet er als volgt uit;

• Telefonische kennismaking Maykel Korndewal/ voorbereiden sollicitatie.
• 1e gesprek Manager PS & CS/ HR Adviseur.
• 2e gesprek Managing Director/ Projectmanager.
• Arbeidsvoorstel/ ondertekenen arbeidsovereenkomst.