Functioneel Beheerder (24u p/w)

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan een belezen, intelligente en creatieve samenleving waarin de rol van schrijvers en vertalers erkend en gewaardeerd wordt? Met jouw behulpzaamheid en slimme inzet van IT-oplossingen kan jij als Functioneel Beheer het verschil maken bij het aanvragen, behandelen en toekennen van subsidies binnen de culturele sector.

Wat ga je doen

Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van de applicaties en webformulieren die gebruikt worden voor subsidiemanagement. Je vertaalt nieuwe subsidieregelingen naar inrichting van de subsidieapplicatie en webformulieren. Je ontwerpt en beheert de rapportages met (sturings-)informatie, bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met ICT-gerelateerde vragen en coördineert externe leveranciers.

Jouw doel is het subsidieproces voor aanvragers gebruiksvriendelijker maken. Je realiseert dit in samenspraak met jouw collega’s door de externe kaders en interne procedures van subsidieaanvragen te borgen in de applicaties. Je creëert vervolgens samen met communicatie gebruiksvriendelijke webformulieren voor de subsidieaanvragen waarmee de beoordeling en toekenning van subsidies sneller en efficiënter verloopt.

Als Functioneel Beheerder maak je onderdeel uit van het team bedrijfsvoering wat momenteel bestaat uit ICT, financiën, HR, secretariaat en huisvesting. Je werkt veel samen met de collega’s van procesondersteuning en deelt kennis met Functioneel Beheerders van andere fondsen. Je maakt gebruik van o.a. Salesforce, Microsoft 365, Power BI en Formstack waarbij relevante ervaring met één of meerdere producten uiteraard een pré is.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het beheren van applicaties webformulieren;
• Het oplossen van incidenten en problemen op het gebied van applicaties en webformulieren;
• Het vertalen van de wensen en eisen van de gebruikers naar de configuraties binnen de gebruikte applicaties;
• Het coördineren van wijzigingen in applicaties en webformulieren;
• Het uitvoeren van testen en acceptatietests;
• Het documenteren van het beheer en het verzorgen van gebruikerstrainingen;
• Het optimaliseren van de applicaties en webformulieren om de bedrijfsprocessen te ondersteunen;
• Het samenwerken met andere afdelingen en externe leveranciers.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je beschikt bij voorkeur over brede ICT basiskennis en relevante werkervaring als IT Support Medewerker, Functioneel Beheerder of Applicatiebeheerder;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent analytisch en beschikt over een uitstekend probleemoplossend vermogen;
• Je bent een teamspeler met een proactieve en resultaatgerichte houding.

Een verantwoordelijke functie als Functioneel Beheerder bij een non-profit organisatie gevestigd in Amsterdam Centrum.

• De functie is afhankelijk van kennis- en ervaring ingeschaald op maximaal €4245,- bruto per maand bij een aanstelling van 36 uur per week;
• Aanstelling voor één jaar op basis van 24 uur per week (32 is bespreekbaar) met de nadrukkelijke intentie om deze bij goed functioneren om te zetten in onbepaalde tijd;
• Secundair kan je o.a. rekenen op 5 weken verlof, 8% vakantiegeld en een premievrij pensioen voor de medewerkers;
• Een eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding waarbij reizen met openbaar vervoer gestimuleerd wordt;
• Uitdagende, afwisselende functie met veel ruimte en vrijheid om nieuwe initiatieven op IT-gebied te ontplooien en een bijdrage te leveren aan de culturele sector;
• Een inspirerende werkplek aan de gracht in Amsterdam Centrum op loopafstand van alle voorzieningen.

De non-profit organisatie waarvoor wij een Functioneel Beheerder werven is gevestigd in Amsterdam Centrum. Met totaal 50+ betrokken medewerkers ondersteunen ze landelijke de creatieve sector bij het aanvragen en toekennen van subsidies. De sfeer is informeel, collega’s willen elkaar graag helpen en delen een passie voor behoud van de culturele sector. Als enige ICT-collega vorm jij de spil tussen de interne organisatie en externe leveranciers. Bij interesse vertelt Maykel Korndewal je graag het verhaal achter de vacature en welke organisatie het betreft 06-81288290.

Ben jij na het lezen van de vacaturetekst geïnteresseerd of wens je aanvullende informatie met betrekking tot deze vacature? Maykel Korndewal staat jou graag te woord via 06-81288290 of solliciteren@korndewal.nl

Jouw reactie wordt vertrouwelijk behandeld waarbij een eventuele opzegtermijn bij jouw huidige werkgever gerespecteerd wordt. De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit;

• Telefonische kennismaking/ doornemen functie & organisatie;
• Kennismaking Hoofd bedrijfsvoering / Interim Functioneel Beheerder;
• Gesprek HR & MT/ ondertekenen arbeidsovereenkomst.